Matriculas

MATRÍCULAS

1. Designar um professor para o aluno;

2. Criar a pasta do aluno com a ficha de registro de aulas no Google Drive, pasta Alunos;

Link: https://drive.google.com/drive/folders/1SGkF-OIqkKhxNMZp7oR78qucdxTNn6JH

3. Colar uma cópia do formulário de matrículas dentro desta mesma pasta;

4. Cadastrar o aluno no Moodle e passar os dados de acesso para ele.
Link: https://jfmenglish.com/ead/user/editadvanced.php?course=1&id=-1

5. Passar o acesso à ficha ao prof. Peça que o prof entre em contato com o aluno pelo WhatsApp para se apresentar, encaminhar o primeiro link de acesso (pelo WhatsApp e pela Google Agenda). O professor deve te incluir no convite de TODAS as aulas.

6. Após você conferir que os convites chegaram certinho (não se esqueça de checar a conversão de fusos horários), e após a realização da primeira aula com sucesso, você pode deletar todos os convites para limpar sua agenda.

7. Passar para o aluno o material atualizado, sugerir que o aluno imprima e encaderne, passar contato do prof e instruções para acesso à plataforma através do seguinte texto modelo:

8. Matricular o aluno em todo os cursos através dos links:

9. Mudar o status do aluno no sistema (tela de leads) de “entrou em contato” para “começou o curso”.

10. Terminar de preencher os dados do aluno no sistema, gerar aulas planejadas e invoice. Aguardando sistema ficar pronto para fazer este passo que eliminará a necessidade de criação de ficha de registro de aulas.

AGORA, O ALUNO ESTÁ PRONTO PARA A PRIMEIRA AULA DELE

11. Após a realização da primeira aula do aluno com o professor, envie uma mensagem ao aluno perguntando como a aula aconteceu:

  • O aluno teve dificuldades em acessar a aula?
  • O aluno gostou no geral?
  • O professor foi pontual, usou metodologia, a aula ocorreu bem…?
  • O aluno tem dúvidas sobre as tarefas? (se sim, encaminhar para o analista)

AGORA QUE O CASAMENTO ENTRE PROFESSOR E ALUNO DEU CERTO, PRECISAMOS MONITORAR CADA ALUNO UMA VEZ AO MÊS, PRÓXIMO AO VENCIMENTO DA MENSALIDADE (7 DIAS ANTES).

 

Esse acompanhamento deve ser feito junto com o acompanhamento de fichas (análises de pré-desistências, feita semanalmente).

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